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Petition 186781

Arbeitslohn

Recht auf digitale Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer vom 18.09.2025

Text der Petition

Mit der Petition wird das Recht auf eine digitale Gehaltsabrechnung für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer gefordert.

Begründung

Forderung:
Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland sollen einen gesetzlichen Anspruch auf eine digitale Gehaltsabrechnung erhalten, sofern sie dieser Form ausdrücklich zustimmen. Arbeitgeber sollen verpflichtet werden, auf Wunsch der Arbeitnehmer die Abrechnung in elektronischer Form bereitzustellen.
Nach § 108 Gewerbeordnung besteht eine Pflicht zur Ausstellung einer Abrechnung in Textform. Diese wird jedoch in vielen Betrieben weiterhin ausschließlich in Papierform erfüllt. Millionen von Papierabrechnungen pro Monat führen zu unnötigem Ressourcenverbrauch und zusätzlichem Abfall. Eine gesetzliche Klarstellung, dass Arbeitnehmer auf Wunsch ein Recht auf digitale Abrechnung haben, bringt folgende Vorteile:
1. Umweltschutz: Deutliche Reduktion von Papierverbrauch, Druckkosten und Transportaufwand.
2. Kostenersparnis: Arbeitgeber sparen Material- und Versandkosten.
3. Effizienz: Arbeitnehmer können ihre Abrechnungen digital archivieren und jederzeit ortsunabhängig darauf zugreifen.
4. Rechtssicherheit: Digitale Dokumente in Textform (§ 126b BGB) sind rechtswirksam und erfüllen bereits heute die Anforderungen der Gewerbeordnung.
5. Wahlfreiheit: Niemand wird gezwungen, ausschließlich digital zu arbeiten. Arbeitnehmer, die eine Abrechnung auf Papier wünschen, können diese weiterhin erhalten.

Die Einführung eines Rechts auf digitale Gehaltsabrechnung unterstützt die Ziele der Digitalisierung, reduziert Bürokratiekosten und trägt gleichzeitig zum Umweltschutz bei.

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